Nhằm mục đích hỗ trợ các doanh nghiệp và công ty lớn quản lý nhân viên một cách đơn giản, dễ dàng mà lại chính xác, sự có mặt của các phần mềm chấm công đã mang tới những hiệu quả thực sự bất ngờ.
Hiện nay, các công ty chuyên về phần mềm đã, đang nghiên cứu và cho ra đời các phiên bản phần mềm chấm công khác nhau với nhiều tính năng ưu việt, là công cụ hữu hiệu cho việc kiểm soát nhân sự.
Thế nhưng, giữa vô vàn những sản phẩm ấy đâu mới là một sản phẩm chất lượng, có giá thành hợp lý và đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu sử dụng quan trọng.
Trong bài viết này, mình sẽ giới thiệu cho các bạn về 5 phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay. Cùng đọc để đánh giá, so sánh để lựa chọn một phần mềm chấm công phù hợp nhất cho mình nhé.
Nội dung chính
Các chức năng chính của phần mềm chấm công
Mỗi phần mềm chấm công đều sở hữu những đặc trưng riêng, những tính năng ưu việt riêng. Điều đó cho thấy sự sáng tạo và sức mạnh của các công ty phần mềm.
Nhưng dù có bất kì thay đổi hay cải tiến nào thì đa số các phần mềm chấm công hiện có trên thị trường đều có chung những chức năng chính sau đây:
- Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ cụ thể của các nhân viên trong công ty
- Quản lý chấm công hàng ngày
- Quản lý, tính toán tiền lương cho từng nhân viên
Ngoài ra còn có một số tiện ích khác phải kể đến như: sắp xếp lịch làm thêm giờ, lịch nghỉ cho nhân viên, chia ca làm việc…
Top 5 app chấm công – phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay
1. Phần mềm chấm công TimeSoft
Cái tên đầu tiên trong danh sách này chắc chắn thuộc về TimeSOFT. Đây là công ty rất mạnh về phần mềm trước đó đã rất nổi tiếng với các sản phẩm phần mềm quản lý spa online, quản lý phòng gym…
Một điểm độc đáo của phần mềm chấm công TimeSOFT là hỗ trợ sử dụng online ngay trên điện thoại di động. Ngoài ra có thể kết hợp sử dụng với các phần mềm lấy dấu vân tay, nhận diện khuôn mặt của các hãng khác: Wise Eye, Ronald Jack…
Một số tính năng cực kì chất lượng khác phải kể đến:
- Quản lý thông tin nhân viên: Họ tên, tuổi, ngày sinh… Thao tác “thêm mới” nhân viên cực kì đơn giản với giao diện rõ ràng, dễ nhìn
- Quản lý dữ liệu chấm công: theo dõi tình trạng đi làm của nhân viên (đi muộn, về muộn, thời gian làm thêm giờ…)
- Quản lý chi nhánh với những công ty có nhiều hệ thống
- Quản lý danh sách các thiết bị đang kết nối với phần mềm
- Xuất file excel báo cáo chấm công
2. Phần mềm chấm công FTA
Phần mềm FTA cũng được xem là một giải pháp hữu hiệu cho việc thực hiện quản lý nhân viên, đã được khá nhiều các công ty lựa chọn.
FTA được xây dựng trên nền tảng Net 3.5, ngôn ngữ lập trình được sử dụng là C#. Đặc biệt, nhờ sự giúp sức của cơ sở dữ liệu Firebird/MSSQL, FTA có khả năng tính toán với tốc độ đáng kinh ngạc.
- Giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt, các chỉ dẫn đơn giản dễ hiểu, không phải quá nhiều thời gian để làm quen.
- Hỗ trợ đăng kí lịch làm thêm giờ cho nhân viên
- Hệ thống báo cáo đa dạng: lên tới 17 mẫu có thể dùng để thiết kế bảng chấm công, danh sách nhân viên, số lượng ngày giờ đi làm…
Phần mềm chấm công HRIS của EMSC Corporation là công cụ đắc lực hỗ trợ giải quyết triệt để mọi khó khăn và đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu liên quan tới quản lý nhân viên tại các doanh nghiệp.
3. Phần mềm chấm công – quản lý nhân sự HRIS
Phần mềm chấm công HRIS của EMSC Corporation là công cụ đắc lực hỗ trợ giải quyết triệt để mọi khó khăn và đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu liên quan tới quản lý nhân viên tại các doanh nghiệp.
HRIS đã chứng minh nó là một phần mềm chấm công hoàn hảo bởi những ưu điểm dưới đây:
- Khả năng tích hợp với các loại máy chấm công vân tay, máy chấm công quẹt thẻ, và các máy chấm công nhận diện khuôn mặt
- Chấm công đơn giản bằng mã QR code
- Xử lý các trường hợp ca kíp linh hoạt
- Kiểm soát dữ liệu chấm công, cảnh báo/ nhắc nhở khi có sai sót xảy ra
4. Phần mềm chấm công Wisami
Với mong muốn trở thành người tiên phong trong công cuộc chuyển đổi số và tự động hóa lĩnh vực quản lý nhân sự, sự hiện diện của phần mềm chấm công WISAMI đã đóng góp một giá trị cốt lõi không nhỏ trong hành trình thực hiện ước mơ đó.
Hãy cùng khám phá những chức năng chính của phần mềm chấm công Wisami:
- Quản lý hồ sơ nhân sự: thông tin cá nhân, ngày kí hợp đồng, vị trí chức vụ…
- Chấm công nhận diện qua wifi/GPS
- Qua lượt truy cập wifi từ thiết bị Android hoặc trình duyệt trên máy tính, ngay lập tức ghi nhận chấm công
- Hỗ trợ chấm công bằng ảnh, tránh tình trạng làm hộ của nhân viên
- Sử dụng phần mềm chấm công tích hợp với máy ghi nhận dấu vân tay
- Xuất báo cáo ra file excel
5. Phần mềm chấm công S-Attendance
S-Attendance là phần mềm chấm công thuộc sở hữu của công ty Sao Việt.
Tuy ra đời muộn hơn, nhưng nhờ những thay đổi và cải thiện về chức năng, S-Attendance xứng đáng lọt vào danh sách top 5 những phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay.
Các tính năng độc đáo của S-Attendance:
- Khả năng xử lý dữ liệu nhanh chóng
- Tự động tính toán thời gian làm việc của nhân viên, thời điểm ra vào, hỗ trợ tính lương nhân viên
- Giao diện đẹp, rõ ràng, dễ sử dụng
- Có thế kết nối với máy tính bằng hình thức online hoặc offline
Bài viết trên đây là những thông tin mình đã tìm hiểu và tổng hợp được về 5 phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay, hy vọng sẽ có ích với bạn.
Các bạn hãy căn cứ vào đó để so sánh và chọn ra một phần mềm chấm công chất lượng và phù hợp nhất với mong muốn sử dụng của mình nhé.
