Cách chèn chữ ký vào file PDF đơn giản nhất

Cách chèn chữ ký vào file PDF là một thủ thuật được thực hiện đơn giản nhưng mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chèn chữ ký vào PDF được thực hiện như thế nào? Vì vậy, Macstores sẽ hướng dẫn đến các bạn 2 cách chèn chữ ký vào file PDF đơn giản nhất. Mời các bạn cùng theo dõi ngay nhé!

Nội dung chính

1 Cách chèn chữ ký vào file PDF bằng phần mềm Foxit Reader
- 1.1 Cách tạo chữ ký bằng Foxit Reader
- 1.2 Cách chèn chữ ký vào file PDF đơn giản bằng Foxit Reader
2 Cách chèn chữ ký vào file PDF bằng Adobe Reader
3 Xem thêm Các Dòng Dell Precision 15 inch Chính Hãng tại Macstores.vn
- 3.1 CÔNG TY TNHH MACSTORES – SHOP UY TÍN VÀ SẢN PHẨM CHẤT LƯỢNG
- 3.2 Bài viết đọc nhiều nhất

Cách chèn chữ ký vào file PDF bằng phần mềm Foxit Reader

Foxit Reader là một phần mềm tạo, đọc file PDF được nhiều người dùng biết đến và sử dụng phổ biến hiện nay. Phần mềm này sẽ cho phép hiển thị cùng lúc nhiều tab. Điều này sẽ giúp cho người dùng dễ dàng xem đồng thời và chuyển đổi qua lại giữa nhiều bản tài liệu.

Nhờ có phần mềm này mà bạn có thể đọc file PDF hay thậm chí là chỉnh sửa nội dung, font chữ, thêm ảnh, thay đổi màu sắc, kích thước chữ và dán chữ ký vào file PDF dễ dàng.

Cách tạo chữ ký bằng Foxit Reader

Khi muốn chèn chữ ký vào file PDF bằng phần mềm Foxit Reader, việc đầu tiên mà bạn cần phải làm là tại chữ ký. Với các bước thực hiện như sau:

Download tại đây: https://drive.google.com/file/d/1O__zTljbKsFESIk8cyxovq22NhEJDtuA/view?usp=sharing

Bước 1: Bạn có thể mở file PDF mới hoặc file PDF mà bạn muốn dán chữ ký vào. Sau đó, bạn chọn vào công cụ PDF Sign có biểu tượng cây bút màu xanh.

Chọn vào công cụ PDF Sign

Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn Signature List. Chọn mục Create Signature hoặc chọn biểu tượng dấu cộng màu xanh để tiếp tục.

Chọn mục Create Signature

Bước 3: Ngay sau đó, một giao diện mới sẽ được hiển thị. Gồm có 4 tùy chọn mà bạn có thể sử dụng để tạo chữ ký dán vào file PDF như sau:

Đọc thêm Macbook sạc và xả pin đúng cách như thế nào ?

+ Draw Signature: Sử dụng chuột máy tính để viết chữ ký bằng tay.

+ Import File: Chèn vào file chữ kỹ đã có sẵn trên máy tính.

+ Paste from Clipboard: Chữ ký là ảnh chụp màn hình máy tính. Khi bạn chỉ cần nhấn vào tùy chọn này và sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V để dán ảnh vào phần khung Preview là xong.

+ Type Signature: Có thể tạo chữ ký cho file PDF theo nhiều phong cách.

Vậy tùy thuộc vào nhu cầu của mỗi người dùng mà bạn có thể sử dụng tùy chọn tương ứng trên đây để tạo chữ ký bằng phần mềm Foxit Reader thành công nhé!

Cách chèn chữ ký vào file PDF đơn giản bằng Foxit Reader

Sau khi tạo chữ ký thành công, bạn chỉ cần dán chữ ký vào file PDF theo các bước như sau:

Bước 1: Chữ ký sau khi tạo ở trên sẽ hiển thị ở giao diện của trang soạn thảo nên bạn có thể sử dụng ngay. Bạn nhấn nút PDF Sign rồi sử dụng chuột để di chuyển chữ ký đến vị trí phù hợp.

Nhấn nút PDF Sign

Bước 2: Sau khi di chuyển chữ ký đến đúng vị trí muốn sử dụng trong file PDF, bạn nhấn chuột trái ở bên ngoài khoảng trắng. Lúc này, chữ ký của bạn sẽ trở nên đậm và rõ nét hơn.

Nhấn chuột trái ở bên ngoài khoảng trắng

Bước 3: Đối với trường hợp bạn muốn thay đổi lại vị trí, kích thước cho chữ ký. Bạn hãy nhấn chuột trái lên chữ ký cho đến khi nào khung màu đỏ hiển thị. Tiếp theo, bạn click vào chữ ký và nhấn giữ, kéo để điều chỉnh lại kích thước.

Click vào chữ ký và nhấn giữ, kéo để điều chỉnh lại kích thước

Bước 4: Khi muốn xóa chữ ký, bạn cũng nhấn chuột trái lên chữ ký đến khi khung đỏ hiển thị và chọn phím Delete là xong.

Đọc thêm [VIDEO] Hướng dẫn cách tải app Xingtu 醒图 trên iPhone cực đơn giản

Lưu ý: Nếu bạn đã đặt chữ ký vào đúng vị trí, bạn hãy chọn vào công cụ Apply All Signatures để chèn chữ ký vào file PDF. Tuy nhiên, sau khi thực hiện thao tác này thì bạn sẽ không thay đổi, xóa hay di chuyển được nữa nên hãy chú ý cẩn thận.

Chọn phím Delete

Bước 5: Để xem lại tất cả các chữ ký mà bạn đã tạo trên file PDF, bạn chỉ cần chọn vào mục Signature List là được.

Chọn vào mục Signature List

Cách chèn chữ ký vào file PDF bằng Adobe Reader

Bên cạnh phần mềm vừa được Macstores giới thiệu ở trên, Adobe Reader cũng là một sự lựa chọn tuyệt vời khi bạn muốn dán chữ ký vào file PDF. Với các thao tác tạo và chèn chữ ký vào File PDF bằng phần mềm Adobe Reader được thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy tải và cài đặt phần mềm Adobe Reader cho máy tính.

Download Adobe Reader: https://drive.google.com/file/d/1Tp2wD3vo2dVnln3rjG8u3wBDfX1rKIeR/view

Tải và cài đặt phần mềm Adobe Reader

Bước 2: Sau khi tải và cài đặt thành công, bạn khởi động phần mềm lên. Lần lượt chọn thẻ File >> Chọn Open để mở file PDF bạn muốn chèn chữ ký vào.

Chọn Open để mở file PDF

Bước 3: Để kích hoạt thanh công cụ trên phần mềm Adobe Reader, bạn nhấn tổ hợp phím Shift + F4 trên bàn phím. Sau đó, chọn công cụ Fill & Sign để tiếp tục.

Chọn công cụ Fill & Sign

Bước 4: Tiếp theo, bạn chọn Sign >> Chọn mục Add Signature để bắt đầu chèn chữ ký vào file PDF.

Đọc thêm Hướng dẫn cách kết nối MacBook M2 với màn hình ngoài để thuyết trình và mở rộng không gian làm việc

Bước 5: Ngay sau đó, một cửa sổ hiển thị với 3 tùy chọn. Gồm có Type: Nhập tên, Draw: Vẽ và Image: Hình ảnh. Bạn có thể chọn 1 trong 3 tùy chọn mà bạn muốn sử dụng và nhấn Apply.

Nhấn Apply

Bước 6: Sau khi chèn chữ ký vào PDF, bạn có thể điều chỉnh lại kích thước sao cho phù hợp.

Trên đây là 2 cách chèn chữ ký vào file PDF đơn giản nhất bằng phần mềm Foxit Reader và Adobe Reader mà Macstores vừa hướng dẫn đến các bạn. Chúc bạn thực hiện thành công để hỗ trợ cho quá trình học tập, công việc chuyên nghiệp, hiệu quả nhất nhé!