Bạn cần phải in tài liệu từ Word, Excel hoặc PDF và muốn in 2 mặt giấy nhưng máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt, hoặc bạn chưa biết cách chọn chế độ in hai mặt?
Đừng lo lắng, Macstore sẽ hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel có hình ảnh kèm theo một cách chi tiết nhất.
Để bắt đầu in 2 mặt, bạn nhớ kiểm tra giấy in, kết nối máy in, mực in nhằm đảm bảo mọi thứ OK sẵn sàng để bắt đầu việc in hai mặt.
Nội dung chính
1. CÁCH IN 2 MẶT GIẤY TRONG WORD 2003 ĐẾN 2016
A. Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt
Bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để xuất hiện hộp thoại Print, hoặc vào File > Print.
Trong Print chọn Odd Page để in trang lẻ (trang 1, 3, 5,…) trước.
Sau đó chọn Options: (Lưu ý, bạn không được tích vào ô Revers print order)
Sau khi các trang lẻ in xong, chúng ta đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in. Rồi thực hiện thao tác như in trang lẻ, nhưng chọn mục Even pages để in các trang chẵn.
Cuối cùng nhấp chuột chọn Revers print order và OK để tiến hành in những trang còn lại.
Lưu ý, khi chuyển mặt để in giấy chẵn hoặc lẻ bạn nên thử nháp 1-2 bản in trước để đảm bảo thuận cho cả hai chiều, tránh bị in sai hoặc để ngược giấy.
B. Đối với máy in có hỗ trợ in hai mặt
Vào menu File chọn Print, hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
Trong Print Properties, chọn Finishing và đánh dấu chọn Print on both sides để bắt đầu in hai mặt giấy.
2. HƯỚNG DẪN IN 2 MẶT TÀI LIỆU FILE PDF
Trước hết, bạn cần tải ứng dụng Foxit Reader và Adobe Reader để đọc được file PDF.
Mở file PDF chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
Để tiến hành in trang lẻ, chọn Page để đánh dấu những trang cần in. Sau đó, ở mục Subset chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiến hành in.
Tiến hành đảo giấy để in trang chẵn. Chúng ta cũng thực hiện như in trang lẻ, tuy nhiên tại mục Subset chọn Even pages only và ấn OK để tiếp tục in những trang còn lại.
3. CÁCH IN 2 MẶT TÀI LIỆU EXCEL 2003 ĐẾN 2016
A. Đối với máy in không hỗ trợ in Excel hai mặt
Chúng ta copy file excel đó sang Word Paste (hoặc Edit > Paste special > Microsoft Excel Worksheet Object > OK), dán sang Word và in trên Word theo chế độ chẵn lẻ.
Hoặc dùng trực tiếp trong Excel với lệnh Copy sau đó Paste Special > Values > OK.
Cuối cùng chúng ta tiến hành in hai mặt như Word bên trên là xong.
B. Đối với máy in có hỗ trợ in 2 mặt
Thao tác này đơn giản hơn, bạn chỉ cần thực hiện theo đường dẫn sau: File > Print > Properties > Finishing > Đánh dấu hộp kiểm Print on both sides.
Trên đây là bài viết hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel mà Macstore chia sẻ đến bạn. Nếu thấy bài viết hữu ích hãy chia sẻ đến mọi người cùng biết nhé.
